| |
مركز الإدارة العامة
|
 |
هو السكرتارية التنفيذية لإعمال الجمعية لجانها ومراكزها. وتم اعتباره مركزاً من مراكز الجمعية في عام 1413هـ الموافق 1992م. ويهدف إلى تقديم الخدمات الإدارية والمحاسبية لمختلف اللجان والمراكز بما يحقق تسهيل سير العمل والمساهمة في تحقيق إنجازات خدمات وأنشطة الجمعية.ويضم المركز الأقسام التالية: |
| |
قسم الموارد البشرية :
|
| يهدف القسم إلى توفير احتياجات المراكز من القوى العاملة وتطبيق إجراءات شئون التوظيف وفقاً للائحة التوظيف المعتمدة. |
| |
|
 |
قسم المحاسبة : |
|
يقوم هذا القسم بإعداد ميزان المراجعة شهرياً وإعداد التقارير السنوية بمصروفات وإيرادات المراكز ومقارنتها بالميزانية التقديرية. كما يقوم بإعداد تقارير إيرادات ومصروفات أنشطة اللجان والحساب الختامي للجمعية والميزانية التقديرية. |
|
قسم الإعلام والعلاقات العامة وشؤون المتبرعين : |
|
هو الممثل الرسمي للجمعية وحلقة الوصل بين المتبرعين وبين الجمعية لتعريفهم بأهداف الجمعية وأعمالها وأنشطتها. كما يقوم القسم بالدعاية والإعلان عن الأنشطة المختلفـة هادفاً بذلك إلى إيصال أخبار الأنشطة إلى أكبر عدد من أفراد المجتمع والممثل بين البيئة الداخلية والخارجية للجمعية .
|
| |
|
| |
قسم المطبوعات : |
|
يهدف إلى تنسيق تصميم المطبوعات من الدعوات والنشرات
والشهادات الخاصة بأنشطة اللجان والمراكز |
| |
|
 |
قسم الأنشطة : |
|
مهمته التنسيق مع اللجان والمراكز لإقامة الأنشطة وأخذ الإذن لإقامتها من الجهات الرسمية ، والأشراف والأعداد للأنشطة قبل وأثناء وبعد إقامتها وإعداد تقارير عنها. |
| |
|
| |
قسم الاتصالات : |
|
يقوم القسم التنسيق بين جميع أقسام الجمعية
والمراكز التابعة لها لتوفير الاحتياجات والطلبات الخاصة
بالاتصالات وربطها بالأجهزة الأساسية في كل ما يتعلق من خدمات (عطل
، صيانة ، طلبيات ) بالإضافة إلي استلام وإرسال الفاكسات والمراجعة
والتصنيف والمتابعة لفواتير المراكز . |
| |
|
| |
قسم المشتريات و المستودعات : |
|
يهدف
القسم إلى تأمين المشتريات الخاصة بأقسام مركز الإدارة العامة من
أثاث مكتبي وأدوات مكتبية وقرطاسيه وكذلك مواد تموينية وأدوات
نظافة، كما يقوم القسم بحفظ المواد بالمستودعات الخاصة بها
وتوزيعها على الأقسام في حال احتياجهم لها بطريقة مدروسة ومنظمة. |
| |
|